開具“離職證明” 是“權(quán)力”還是義務(wù)？

上海就業(yè)欄目為您分享：很多朋友不清楚，單位到底該不該開具“離職證明”，下文就通過一則案情，為各位有需要的朋友進(jìn)行解讀！

案情簡介

2024年3月6日，崇明區(qū)人力資源和社會(huì)保障局執(zhí)法大隊(duì)收到勞動(dòng)者Q先生的投訴，反映Y公司未按規(guī)定向其出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明。崇明大隊(duì)立即上門開展調(diào)查。

經(jīng)查，Q先生于2014年3月入職Y公司，從事統(tǒng)計(jì)員、銷售、后勤工作，2024年1月8日離職。2024年1月25日，Y公司為其在網(wǎng)上辦理退工手續(xù)。公司為Q先生開具了《離職證明》,并通過微信方式向Q先生發(fā)送了電子版離職證明，同時(shí)通過郵寄的方式向Q先生寄送出書面離職證明。但Q先生對《離職證明》中表述的 “本人提出辭職”的內(nèi)容表示不認(rèn)可，故拒絕接收該《離職證明》。執(zhí)法人員同時(shí)查閱了公司開具的《離職證明》，該證明已具備勞動(dòng)合同期限、解除勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等基本要素。

根據(jù)調(diào)查情況，執(zhí)法人員認(rèn)為該公司不存在未按規(guī)定向勞動(dòng)者出具解除或終止勞動(dòng)合同的書面證明的違法行為,向Q先生告知了調(diào)查結(jié)果，并建議其向勞動(dòng)仲裁部門申請勞動(dòng)仲裁。

綜合點(diǎn)評

《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第五十條第一款的規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明?！吨腥A人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定，用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。本案中，Y公司已向Q先生出具了符合法律規(guī)范的解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，并通過郵寄送達(dá)、電子送達(dá)的方式向Q先生送達(dá)了該證明。故該公司不存在未按規(guī)定向勞動(dòng)者出具解除或終止勞動(dòng)合同的書面證明的違法行為。如勞動(dòng)者與公司因離職證明中表述的內(nèi)容而產(chǎn)生的勞動(dòng)爭議，可以按照相關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)仲裁部門申請勞動(dòng)仲裁。

解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系后必須出具的一份書面材料，出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明是法律苛以用人單位的后合同義務(wù)，而絕不是用人單位對于勞動(dòng)者的“權(quán)力”，用人單位違反該義務(wù)，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

值得一提的是，不少單位認(rèn)為網(wǎng)上辦理了退工手續(xù)就不影響工人繼續(xù)找下家工作，因此認(rèn)為解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明開不開無所謂。但辦理退工手續(xù)與出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明不能混為一談。根據(jù)《勞動(dòng)部關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》的十五條第一款的規(guī)定“在勞動(dòng)者履行了有關(guān)義務(wù)終止、解除勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)出具終止、解除勞動(dòng)合同證明書，作為該勞動(dòng)者按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證”。

一是對于勞動(dòng)者的失業(yè)待遇而言，終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明是對勞動(dòng)者自己處于失業(yè)狀態(tài)的證明。根據(jù)《失業(yè)保險(xiǎn)條例》第十六條的規(guī)定，終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明是職工失業(yè)后辦理失業(yè)登記和領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的依據(jù)。根據(jù)《實(shí)施〈中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法〉若干規(guī)定》第十九條的規(guī)定，用人單位在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí)拒不向職工出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明，導(dǎo)致職工無法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的，用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

二是對于勞動(dòng)者再就業(yè)而言，終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明是對已經(jīng)終結(jié)與原用人單位勞動(dòng)關(guān)系以及原勞動(dòng)合同的證明，為其再就業(yè)提供幫助。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》第九十九條的規(guī)定及《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》（勞部發(fā)〔1996〕354號）第17條的規(guī)定，勞動(dòng)者在入職新單位時(shí)，新單位將向勞動(dòng)者查驗(yàn)終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能夠證明該職工與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證以排除產(chǎn)生雙重用工等勞動(dòng)糾紛。若原單位未按規(guī)定向勞動(dòng)者出具終止、解除勞動(dòng)合同的證明文件，將有可能影響勞動(dòng)者能否順利地進(jìn)入新單位工作。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第八十九條的規(guī)定，“用人單位違反規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或終止勞動(dòng)合同的書面證明，若給勞動(dòng)者造成損害，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”